Come creare una copia di sicurezza dei dati relativi alla posta

Istruzioni
- Per installare il componente aggiuntivo.
- Fare doppio clic sul file di programma pfbackup.exe per avviare il programma di installazione.

Una volta installato il download, procedere nel modo seguente:
- Avviare Outlook.
- Scegliere Backup dal menu File.
- Per cambiare le opzioni di backup, come i file PST di cui effettuare il backup, fare clic su Opzioni.

Loggare le informazioni inviate e quelle ricevute

Molti non sanno che Outlook 2000 offre una possibilità non documentata che permette, agli amministratori di sistema, di "registrare" in appositi file di testo, tutte le sessioni STMP e POP3 eseguite da parte di Outlook 2000.
In questo modo è possibile controllare quale uso è stato fatto del
programma ed in quale momento.
Per attivare questa possibilità procedere come segue:

- Avviare l'Editor del registro scegliendo Avvio/Start, Esegui... digitare REGEDIT e portarsi nella chiave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Options\Mail

- All'interno del pannello di destra creare un nuovo valore DWORD scegliendo dal menù "Modifica" la voce "Nuovo" quindi "Valore DWORD" e attribuendo alla voce il nome (Logging) (senza le parentesi).
- Fare doppio clic su di esso ed inserite, nell'apposito campo, il valore 1
- Tali modifiche permetteranno di creare tre file di testo all'interno della cartella temporanea di Windows che avranno i seguenti nomi:

POP3LOG.TXT conterrà la lista di tutte le sessioni
POP3 (ricezione e-mail)
SMTPLOG.TXT conterrà il listato di tutte le sessioni
SMTP (invio e-mail)
INETXP.TXT conterrà l'elenco di tutte le sessioni Internet

Note: Generalmente la cartella temporanea di Windows è C:\Windows\Temp ma per verificare qual è la vostra portatevi al Prompt dei comandi MS DOS quindi digitate il comando SET. Accanto ai
valori TMP= e TEMP= troverete il nome della vostra cartella temporanea.

Disattivare il blocco degli allegati con estensione pericolosa

Come è noto decine di virus sfruttano la vulnerabilità del gestore delle attività di Microsoft. Difatti all'interno di Outlook è stato inserito un livello di protezione della sicurezza tale da bloccare l'apertura di 39 tipi di file allegati particolarmente pericolosi, fra cui sono compresi i file eseguibi e i batch (per sapere quali sono i 39 tipi di file basterà avviare l'applicativo e premere il tasto F1 ed effettuare la ricerca con la stringa FILE ALLEGATI BLOCCATI, nella sezione RICERCA LIBERA).
Il blocco di detti file è attivato attraverso una modifica di una chiave del Registro di Windos, che facilmente è possibile disabilitare "certamente totalmente a proprio rischio".
AD esempio: Per evitare che Outlook cancelli i file allegati in formato EXE seguire la procedura:

1 - Avviare l'editor del Regisatro di Windows Start/Esegui.. e digitare il comendo Regedit e confermare con OK.

2 - Individuare quindi la chiave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

3 - Premere il tasto destro del mouse e dalla finestra del menù contestuale scegliere il percorso Nuovo/Valore Stringa e digitare la stringa di comando Level1Remove. A questo punto assegnare come valore le estensioni da sbloccare separate da un punto e virgola, come ad esempio ".exe;.bat" senza le virgolette.

Come disabilitare la procedura ad utenti inesperti

Se siete amministratore di rete e volete evitare interventi su tale tipo di protezione precedentemente descritta procedere come segue:

1 - Avviare l'editor del Regisatro di Windows Start/Esegui.. e digitare il comendo Regedit e confermare con OK.

2 - Posizionarsi sulla chiave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft

3 - Premere il tasto destro del mouse e dalla finestra del menù contestuale scegliere il percorso CHIAVE e digitare la stringa il comando Office e successivamente la creazione delle sottochiavi 10.0 e Outlook. Alla fine vi troverete la seguente chiave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook

4 - Posizionarsi nella finestra di destra, prenere il tasto destro del mouse e selezionare dal menù contestuale il percorso Nuovo/Valore Stringa e digitare il valore DisallowAttachmentCustomization, lasciando il valore definito.

5- Uscire dal Registro di windows e riavviare il sistema per rendere attive le modifiche: Da questo momento non sarà più possibile modificare la lista degli allegati pericolosi da bloccare.